Hướng dẫn cấu hình WooCommerce để nhận email khi có đơn hàng mới

Bước 1: Cấu hình email gửi (SMTP Gmail)

Hosting hay website của bạn không tự nhiên mà gửi email được bạn cần phải cấu hình email server, thông tin đăng nhập email. Bước 1 này sẽ hướng dẫn cách bạn tạo Apps password (Mật khẩu ứng dụng) và cấu hình SMTP để website WordPress gửi mail bằng 1 địa chỉ gmail miễn phí. Chi tiết xem ở dưới nhé!

Tại sao cần phải cấu hình SMTP cho WordPress

Theo cài đặt mặc định từ đầu, thì WordPress không thể tự gửi email được, điều này khiến cho tính năng gửi form liên hệ của Contact Form 7 bị lỗi hoặc không nhận được email khi khách đặt hàng trên WooCommerce.

Bật chức năng xác minh 2 bước

Trước tiên, bạn cần bật chức năng mật khẩu hai lớp (2-Step Verification) cho tài khoản gmail nếu bạn chưa bật, bằng cách truy cập nhanh theo link này https://myaccount.google.com/signinoptions/two-step-verification sau đó thực hiện các bước mà Google yêu cầu cho tới khi hoàn tất

Gõ số điện thoại để Google gửi tin nhắn SMS xác minh

Nhập 6 số xác minh mà bạn nhận được trong tin nhắn

Click nút Bật để chính thức kích hoạt Xác minh 2 bước

Tạo mật khẩu ứng dụng

Bạn truy cập link để tiến hành tạo mật khẩu ứng dụng: https://myaccount.google.com/security

Sau đó click

Lúc này Google yêu cầu bạn đăng nhập lại thông qua Xác minh 2 bước

Sau khi bật xong, bạn vào lại phần Signing in to Google như ở trên và chọn Mật khẩu ứng dụng.

Sau đó kéo xuống dưới chọn Chọn ứng dụng (Select app) là Thư (Mail) ….

Và Chọn thiết bị (Select device) -> bạn chọn là Khác (Tên tùy chỉnh) …

và sau đó gõ gì cũng được – Ví dụ như “Website WordPress” -> Cuối cùng là bấm nút Tạo để tạo mật khẩu ứng dụng

Sau đó nó sẽ cho bạn một dãy ký tự trong ô nền màu vàng, đây chính là mật khẩu SMTP của bạn. Hãy bôi đen và copy toàn bộ nó lưu vào 1 file text và lưu lại

Cấu hình SMTP trên WordPress

Bây giờ bạn vào website WordPress, cài và kích hoạt plugin EASY WP SMTP

Truy cập Thiết lập -> Easy WP SMTP để tiến hành thiết lập

Bạn cấu hình chính xác như hình bên dưới. Đặc biệt lưu ý: tại ô mật khẩu SMTP, bạn dán mật khẩu ứng dụng tạo ở bước 2 chứ không phải mật khẩu đăng nhập email

Trong đó, bạn cần lưu ý:

Chọn phương thức bảo mật là SSL
Port là 465
SMTP Host là smtp.gmail.com
Username phải là địa chỉ email của bạn thuộc tài khoản đã lấy mật khẩu ứng dụng
Password chính là mật khẩu ứng dụng của bạn vừa lấy ở bước 2
Nếu chọn port là 465 với SSL không được thì bạn hãy chọn port 587 với TLS.

Sau đó ấn Lưu thay đổi để lưu lại.

Bây giờ bạn click vào tab Kiểm tra gửi Email để gửi một email đến một địa chỉ email nào đó, nếu nó gửi được thì việc cấu hình SMTP để gửi mail bằng gmail trên WordPress đã thành công.

Mình thử kiểm tra thì thấy đã nhận được email test này, như vậy là việc cài đặt đã đầy đủ và thành công. Chúc các bạn đọc làm theo cũng thành công như vậy nhé.